Die Kunst Webseiten zu aktualisieren

Creative Data Tipp #1
 

Webseiten stets aktuell halten

Sie haben soeben Ihre neue Webseite entworfen und gelauncht, nun besitzen Sie ein kraftvolles Marketing Werkzeug für Ihr Business. Ihre Webseite wird für die Besucher und zukünftigen Kunden jedoch nur von Interesse sein, wenn diese stets über einen aktuellen Inhalt verfügt. Der Prozess um seine Webseiten stets Aktuell zu halten ist Entscheidend für den Erfolg, damit werden Besucher und Suchmaschinen stets mit neuen Informationen versorgt. Wie eine periodische Wartung für Ihr Fahrzeug, sollten Webseiten einige Male pro Jahr aktualisiert werden.

Wenn Sie den Inhalt auf Ihres Web Angebotes regelmässig aktualisieren, so werden potenzielle Kunden Ihren Webauftritt stets mit Interesse und Neugier verfolgen und Suchmaschinen bezahlen Sie dafür mit einem besseren Ranking. Sie bleiben jedoch nur solange in Top-Positionen wenn Sie Ihre Webseiten regelmässig aktualisieren.

Wenn eine Suchmaschine mehrmals in einem gewissen Zeitraum keine Aktualisierungen erkennen kann, so bleiben diese für einen unbestimmten Zeitraum fern von Ihrem Webangebot und Ihre Präsenz im Internet kann im Ranking sinken. Sie vergeuden jedoch nur Zeit und Geld, Wenn Aktualisierungen über keinen wirklichen Wert verfügen.
 

Wann ist der geeignete Zeitpunkt, um seinen Webauftritt zu aktualisieren?

Sie sollten Ihre Webseiten aktualisieren, wenn Sie folgende Neuigkeiten mitzuteilen haben:

• Haben Sie Ihr Fachwissen verbessert oder erweitert? Haben Sie eine neue Anerkennung erhalten? Eine neue Lizenz erworben? - Eine Erweiterung in Ihren Fähigkeiten ist stets ein wichtiges Argument, Ihre Webseite zu aktualisieren - und Ihre potenziellen Kunden mit Ihrem neuen Leistungsausweis zu überzeugen.
• Wurden Ihre Produkte oder Dienstleistungen erweitert? Offerieren Sie etwas neues? - Fügen Sie dieses auf ihren Webseiten hinzu und generieren Sie damit mehr Umsatz.
• Wurde ein erfolgreiches Projekt vollendet? - Auch wenn Sie nur ein neues Projekt beendet haben, schliessen Sie es auf Ihrer Website mitein. Schaffen Sie ein Online-Portfolio, Fügen Sie eine Fallstudie hinzu - kreieren Sie einen Bereich auf Ihren Webseiten und benutzen Sie diesen, um der ganzen Welt Ihren Erfolg zu zeigen.
• Erhielten Sie neue Referenzen oder wurden neue Kundenbeziehungen aufgebaut? Davon einen Feedback auf Ihren Webseiten zu veröffentlichen, wird Ihnen helfen Ihre Glaubwürdigkeit zu stärken. Bemühen Sie sich darum von jedem erfolgreich abgeschlossenem Kundenprojekt eine Referenz zu erhalten. Eine permanente Aktualisierung von Referenzen, zeigt Ihren zukünftigen Kunden dass Sie mit Ihren Angeboten und Dienstleistungen stets up-to-date sind.
• Haben Sie einen Artikel geschrieben? Artikel zu schreiben, ist ein grossartiger Weg, Ihre Webseite aktuell zu halten und mehr Inhalt zu generieren. Suchmaschinen lieben gehaltvolle Webseiten mit exklusivem Inhalt und Ihre Besucher werden mit neuen Informationen versorgt. Solche Artikel sind in der Regel mit Fachbegriffen aus Ihrem Spezialgebiet versehen, die gezielt helfen werden vermehrte Suchanfragen über Suchmaschinen zu generieren und die Positionierung zu verbessern.
• Schreiben Sie Pressemeldungen? Sie sollten alle Pressemeldungen und Public Relation Artikel über Ihr Unternehmen auf Ihren Webseiten veröffentlichen.
• Hat sich in Ihrem Unternehmen etwas geändert? Haben Sie einen neuen Mitarbeiter/in? Wurde Ihre Geschäftsstruktur geändert - und möchten Sie dieses der Öffentlichkeit mitteilen? Wenn dem so ist, sollten Sie Ihre Website überprüfen und evaluieren Sie je nach Bedarf eine Aktualisierung.

 
Die jährliche Check-up Liste 

Sie sollten eine grundlegende Nachprüfung Ihrer Webseite wenigstens einmal pro Jahr machen. Dabei vergewissern Sie sich, ob der Inhalt im allgemeinen noch Aktuell ist. Folgende Punkte sollten Sie dabei beachten: 

• Das Copyright in den Fusszeilen sollte jährlich aktualisiert werden.
• Machen Sie mit geeigneter Software einen Linkcheck über die gesamte Web Präsenz und vergewissern Sie sich, dass sämtliche Links einwandfrei funktionieren.
• Überprüfen Sie sämtliche Datums- und Zeitangaben auch solche, die in einem Textkörper enthalten sind - seit wie vielen Jahren besteht Ihr Unternehmen etc.
• Aktualisieren Sie Preis-, Prozent-, und Rabattangaben.
• Aktualisieren Sie Produkte und Dienstleistungen.
• Bei grösseren Aktualisierungen, sollten Sie Ihre Besucher mit optischer Hilfe bereits auf der Startseite darauf hinweisen, am besten verwenden Sie dazu Suchmaschinenfreundliche Links.
• Diese Angaben, und noch einige dutzend mehr, sind genügend Gründe um Ihre Web Präsenz stets zu aktualisieren. Wenn Sie Ihrer Webseite damit mehr Priorität einräumen, wird sich der Aufwand in einer besseren Position in Suchmaschinen, in einer höheren Trefferquote von Fachbegriffen und schlussendlich im Return on Investment [ROI] Ihrer Web Präsenz niederschlagen. 

Wenn Sie sich nun entschieden haben, Änderungen zu machen, stellt sich die Frage, wie ich das am besten angehen soll. Es gibt zwei Schritte, die bei der Wartung von Webseiten wesentlich sind:

Entscheiden Sie zuerst, ob Sie bevorzgt den Inhalt auf Papier redigieren, oder online editieren möchten. Dieses kann auf unterschiedliche Weise erfolgen. Sie können die Webseiten, die aktualisiert werden müssen ausdrucken und die Aktualisierungen darauf anmerken. Oder, Sie können den Inhalt direkt von den Webseiten per copy and paste z.B. in ein Microsoft Word Dokument kopieren und direkt darin bearbeiten.

Nachdem Sie die Texte aktualisiert haben, können Sie diese entweder selbst auf den Webseiten aktualisieren oder einen Web Designer damit beauftragen. Es gibt heute eine grosse Anzahl Werkzeuge, damit Sie Änderungen auch selbst vornehmen können. Ich empfehle meinen Kunden das "easy-to-use" Tool Macromedia Contribute 4 CS3.  Das Sie ziemlich preiswert für CHF 239.00 inkl. MwSt. direkt bei Adobe Schweiz downloaden können. Adobe Contribute 4 ermöglicht allen Anwendern das rasche, einfache und sichere Aktualisieren vorhandener Websites und Blogs – Programmierkenntnisse sind dazu nicht erforderlich. Mit Contribute 4 lassen sich Web-Inhalte in einer einzigen Anwendung bearbeiten und anschließend auf verschiedenen Websites oder in Blogs veröffentlichen. Inhalte können auch direkt aus Microsoft Office-Anwendungen heraus publiziert werden. Ich schlage Ihnen vor, dass Sie dieses Werkzeug dazu benutzen, nur einfache Textänderungen vorzunehmen. Kompliziertere Änderungen - zum Beispiel, Design und Navigation - sind damit schwieriger zu erstellen. Dazu verpflichten Sie besser ein Profi, um unnötigen Frust zu ersparen und Energie zu verschwenden.

Sollten Sie bereits über gewisse Erfahrung mit komplexen Softwareprogrammen verfügen und Freude daran haben, sich das Wissen von Website Design in einigen Monaten selbst oder mit Hilfe von entsprechenden Kursangeboten beizubringen, empfehle ich den Erwerb von einem professionellen Werkzeug wie Adobe Dreamweaver CS3 für CHF 779.00 inkl. MwSt., dass Sie direkt bei Adobe Schweiz downloaden können. Mit diesem Softwarepaket, können Sie auch kompliziertere Änderungen selbst vornehmen.

Durch die stetige Erweiterung an Informationsgehalt und Kundennutzen Ihrer Online Präsenz, werden Sie mehr und mehr Vertrauen bei potenziellen Kunden gewinnen. Ihre Webseiten werden jedoch einen weiten Weg gehen müssen, um den gewünschten Erfolg zu erzielen. Haben Sie Vertrauen, schlussendlich werden Sie gewinnen! 

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Über den Autor:

Armin Kessler beschäftigt sich mit den Themen Marketing, Grafik, Multimedia und Informatik seit 25 Jahren. Im Jahre 1998 als die Google Suche noch im Beta Stadium war, der iMac G3 einen 13 Zoll Bildschirm hatte und ein integriertes 56k Modem das Non plus ultra war entstanden seine ersten Webseiten.